Sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwienia nieobecności powinien ustalić pracodawca w regulaminie pracy lub - gdy nie ma obowiązku tworzenia go - w pisemnej informacji o dodatkowych podstawowych warunkach zatrudnienia na podstawie art. 29 § 3 k.p. Wzór listy obecności pracowników Lista obecności a karta ewidencji czasu pracy. Należy podkreślić, że lista obecności, którą prowadzi wielu pracodawców nie jest tożsama z opisaną kartą ewidencji. Zawiera ona mniej informacji, które są wymagane przy prowadzeniu ewidencji czasu pracy. Zazwyczaj listy obecności składają się z podpisów pracowników ze wskazaniem Darmowy wzór listy obecności. do pobrania. Pobierz wzór listy obecności w formacie xls lub pdf. Pamiętaj, że dokument ten jest jedynie potwierdzeniem obecności pracownika, nie jest równoznaczny z ewidencją czasu pracy, której obowiązek prowadzenia wynika z art. 149 Kodeksu Pracy. Więcej na ten temat przeczytasz na naszym blogu . Pewna trudność wiąże się z ustaleniem czasu przechowywania dokumentów, których przed 1 stycznia 2019 roku nie włączano do akt osobowych – takich jak wnioski o udzielenie urlopu wypoczynkowego, listy obecności czy harmonogramy czasu pracy. Stosowano wówczas najczęściej zasadę przechowywania wspomnianych dokumentów przez okres 3 Powinna zawierać również informacje o nieobecnościach w pracy, zwolnieniach i urlopach. Co istotne, nie wolno zastępować ewidencji czasu pracy listą obecności, nawet jeśli jest ona wyjątkowo szczegółowa. To dwie odrębne listy, z których obowiązkowa jest tylko ewidencja. Przy ewentualnej kontroli PIP pracodawca ma obowiązek Vay Tiền Nhanh Chỉ Cần Cmnd Nợ Xấu. Ekspert odpowiada na pytanie: Czy jeśli na liście obecności wpisanych jest kilku pracowników, to w czasie nieobecności któregoś z nich można wpisywać powód nieobecności tj. chorobowe, szkolenie, macierzyński lub inne? Czy może w związku z ochroną danych osobowych należy wpisać tylko nieobecność (nie podając symbolu chorobowego czy szkolenia itp.)? Użytkownik LEX Kadry pyta też eksperta o sposób prowadzenia listy obecności, zgodny z RODO - może bezpieczniej utworzyć jednoosobowe listy obecności, odrębne dla każdego pracownika? Uwaga na RODO Zaznaczenie przyczyny nieobecności na liście obecności może prowadzić do naruszenia danych osobowych pracowników - odpowiada Katarzyna Pietruszyńska. Jak to uzasadnia? Zgodnie z art. 149 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy* (dalej na pracodawcy spoczywa obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Pracodawca udostępnia tę ewidencję pracownikowi, na jego żądanie. Karta ewidencji czasu pracy obejmuje: pracę w poszczególnych dobach, w tym pracę w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a także dyżury, urlopy, zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy. Lista obecności to tylko jedna z możliwości Przepisy prawa pracy nie nakładają na pracodawców obowiązku stosowania list obecności. Decyzja w zakresie wyboru określonej procedury potwierdzania obecności pracownika w pracy należy do pracodawcy. W konsekwencji, w obecnym stanie prawnym nie ma przepisów, które określałyby sposób prowadzenia list obecności, w tym zakres informacji umieszczanych na tych listach. W praktyce stosuje się zbiorcze listy obecności obejmujące wszystkich zatrudnionych pracowników lub ich grupę (np. osobne listy dla pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych), a w razie nieobecności pracownika na liście zaznacza się przyczynę nieobecności, wpisując, że jest to np. zwolnienie lekarskie, delegacja, czy urlop macierzyński. Takie informacje muszą trafić do karty ewidencji czasu pracy Można spotkać się z poglądem, że umieszczenie tego rodzaju informacji na liście obecności może prowadzić do naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych (w kategorii danych osobowych mieszczą się wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, przy czym dane o stanie zdrowia należą do kategorii danych wrażliwych, podlegających wzmożonej ochronie). W konsekwencji informacja o tym, że pracownik np. przebywa na zwolnieniu lekarskim nie powinna być umieszczana na zbiorczej liście obecności. Dodatkowo, mając na uwadze, iż urlopy, zwolnienia oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy należy odnotowywać w karcie ewidencji czasu pracy, niezasadne jest powielanie tych informacji na listach obecności. Przepisy RODO dopuszczają przetwarzanie danych wrażliwych, jeśli osoba, której dane dotyczą wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach, chyba że prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego przewiduje, iż podmiot danych nie może uchylić przedmiotowego zakazu. Niemniej w przypadku list obecności należałoby przyjąć, że brak jest celu, który uzasadniałby żądanie przez pracodawcę wyrażenia zgody na umieszczanie na listach informacji wskazujących na powód nieobecności pracownika w pracy. Więcej na temat RODO w zatrudnieniu: Czy RODO pozwala na to, aby zespół powypadkowy wykorzystał, jako jeden z dowodów, nagranie z kamery monitoringu? >Czy wyniki badań psychologicznych określające profil psychologiczny pracownika stanowią dane osobowe wrażliwe? >Czy wykonanie obowiązku informacyjnego wobec pracownika, klienta wymaga pisemnego potwierdzenia? > ----------------------------------------------------------------------------* Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. C-leczenie domowe,Cs-leczenie szpitalne,K-opieka kwarantanny,M-macierzyński,P-prace społeczne,S-szkolenia,O-sprawy osobiste,R-prace rolne,U-innne usprawiedliwione,N-nieusprawiedliwione,W-urlop wypoczynkowyDruk akcydensowy Pu-Os--227del-może oznaczać elegacje,Uw-urlop wypoczynkowy,Ub-Urlop bezpłatny,Ch-zwolnienie lekarskie, Cytuj Strona główna » Najczęściej zadawane pytania (FAQ) » Pakiet Przedsiębiorcy - Kadry i PłacePOBIERZ PROGRAMPOBIERZ PROGRAMOdpowiedź: W programie są w tym zakresie trzy możliwości do wyboru: 1) Opieka nad dzieckiem lub innym członkiem rodziny - w tym przypadku wysokość zasiłku opiekuńczego wynosi 80 proc. podstawy wymiaru (podstawę tę stanowi przeciętne wynagrodzenie z ostatnich 12 miesięcy). Aby wybrać ten wariant, należy wejść do zakładki Listy obecności, zaznaczyć pracownika, kliknąć przycisk "Wpisz nieobecności", a następnie wybrać właściwy zakres dat i jako powód nieobecności wskazać na liście "Opieka nad dzieckiem lub innym członkiem rodziny". Opieka nad dzieckiem lub innym członkiem rodziny jest oznaczona symbolem O na wydruku listy obecności. 2) Dodatkowy zasiłek opiekuńczy z powodu COVID-19 przysługujący rodzicom lub opiekunom prawnym dziecka poniżej 8. roku życia, którzy są objęci ubezpieczeniem chorobowym. Aby wskazać ten rodzaj nieobecności pracownikowi, należy w oknie Listy obecności zaznaczyć tego pracownika, kliknąć przycisk Wpisz nieobecności, a następnie wybrać właściwy zakres dat i jako powód nieobecności wskazać na liście "Dodatkowy zasiłek opiekuńczy z powodu COVID-19": Dodatkowy zasiłek opiekuńczy z powodu COVID-19 jest oznaczony symbolem C19 na liście obecności. 3) Płatna opieka nad dzieckiem - czyli 2 dni płatnego urlopu na dziecko do 14 r. ż. z możliwością podzielenia na godziny (z art. 188). Aby wybrać tę opcję, należy otworzyć okno Listy obecności, zaznaczyć pracownika, kliknąć przycisk Zmień. Następnie na wyświetlonej Liście obecności zaznaczyć dzień, wybrać Zmień i wpisać liczbę wykorzystanych w danym dniu godzin w pozycji "Płatna opieka nad dzieckiem", a jednocześnie odpowiednio zmniejszyć liczbę przepracowanych w danym dniu godzin w pozycji "Czas pracy według normy dziennej". W przypadku wykorzystania 8 godz. opieki w danym dniu należy to uzupełnić tak jak na poniższym przykładzie: Płatna opieka nad dzieckiem jest oznaczona symbolem PO na liście obecności. Kliknij , aby zainstalować program. +48 59 720 58 88 biuro@ Wzór listy obecności Specjalnie dla naszych odwiedzających udostępniamy wzór rejestru-listy obecności. Arkusz umożliwia generowanie listy z uwzględnieniem świąt dni wolnych oraz weekendów. Zapraszamy do pobierania. Pytanie: Chciałabym zapytać o prowadzenie list obecności w zakładzie: czy urlop wypoczynkowy lub absencje wpisywać np. jako skrót NU jako nieobecność usprawiedliwioną, a dopiero w karcie czasu pracy to rozpisywać precyzyjniej? Czy można ją oddzielnie zapisać, np. urlop wypoczynkowy jako „UW” według legendy na dole strony? Czy dla każdego pracownika powinna być sporządzona oddzielona lista? Pozostało jeszcze 82 % treściAby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp. Autor: Izabela NowackaEkonomista, specjalizuje się w prawie pracy, ubezpieczeniach społecznych i prawie podatkowym. Autorka licznych publikacji z zakresu rozliczania wynagrodzeń, współpracuje z wieloma wydawnictwami, jest autorką publikacji w Rzeczpospolitej, Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, Monitorze rachunkowości budżetowej

legenda do listy obecności